中科炼化东兴分部:数据“多跑路”,基层真减负
今年,中科炼化东兴分公司抓住基层减负的两个关键点,即减少报表台账和实现日常业务网上审批,让数据“多跑路”,提高工作效率,取得更好的减负效果。
“基层车间根据日常设备管理建立的台账无法自动生成,需要人工维护和更新数据。”“专业部门之间缺乏协作,基层上报材料报表、台账多,重复性强。”“有些业务审批流程长,同一个审批节点需要多个部门领导签字,浪费了大量时间和成本。”在减轻基层负担调研会上,中科炼化东兴分公司基层管理和技术人员进行了反馈。
为有效解决这些占用基层大量时间和精力、工作效率低下、不利于集中精力安全生产的管理问题,中科炼化东兴分公司持续深化为基层减负,多次召开专题协调会,加强顶层设计管理。一方面通过删、并、留、离等方式减少报表台账,同时大力推进各种专业管理系统和智能报表管理系统的建成和投入使用,不断优化合并报表台账,实现账户报表的减少和自动生成。另一方面,依托新的公文系统,协调了各专业部门的数据对接、收集和整理。汇总可转化为网上日常业务审批流程,共形成16个报签流程,满足生产经营、党组织、信息运维等50项日常业务的网上审批,极大方便了员工,提高了工作效率。
该公司分公司抓住了基层减负的两个关键点,即减少报表台账和实现日常业务网上审批。通过深入实地调研,认真采纳意见建议并落实有效措施,减少手写报表台账327份,减少率96.5%,完成网上日常业务审批13000余笔。申报业务审批手工录入报表台账、员工跑腿的现状得到明显改善,取得了良好的减负效果。