随着人工智能技术的快速发展，AI大模型在各个垂直领域的应用越来越深入。近期，不少AI软件陆续推出公文写作板块或线上“公文版”，提供通知、公告等法定公文，以及演讲稿、工作总结等事务性公文的写作和生成服务。人工智能开始悄然影响公文写作等日常政务，引起社会关注。

文档崩溃，“无痛写作”？

进入写作页面，输入标题或计划内容，选择所需文字长度，点击“一键生成”按钮，AI自动生成初稿...短短十几秒钟，一份格式标准、框架完整的通知就“炮制”出来了。

这是今年4月南京某人工智能科技公司推出的AI文档写作工具的效果。据该公司官方称，这一工具预计将为撰写工作报告和个人总结等商业文档节省70%的时间。此外，还提供了3万多个公文模板供用户浏览下载。

半月谈记者采访发现，不少AI写作软件已经陆续推出了“公文”或者内置了相应的版块功能。相比以前的公文写作辅助软件，偏重于金句、排版校对、模板搜索等功能。，AI写作软件宣称可以自动生成公文，“无痛写作”模式吸引了众多用户。

在江西某事业单位工作的周华(化名)在写通知和工作总结时，尝试使用了上述AI写作软件。在他看来，相关功能操作简单，减少了处理文字材料的重复性工作，非常适合写初稿。进入知乎、小红书等互联网平台，在教授如何使用AI软件加快公文处理速度方面颇有心得。不少网友表示:“再也不用怕催材料了”、“行政的救星”、“按时下班不是梦”。

半月谈记者采访时发现，一些AI写作软件仅上线几天就能收获几十万用户。马是一家公文写作软件开发企业的创始人。他告诉记者，公司产品针对的是党政干部、国企员工、中小学教师等有大量公文写作需求的人群。“AI模型基于大量的公文语料库训练，不仅可以帮助因经验和能力不足而写作素材有困难的在职人员，还可以为有大量素材写作需求的人员提高工作效率。”

是固化还是改变？

AI写稿软件有效吗？看了很多样本文章，受访者普遍表示，AI写作的优点是条理清晰，主题明确，但内容模糊，语言比较死板，不适合实际工作。

“在目前体制内的公文工作中，AI写作的应用范围是有限的。”一位在广东某市级部门工作的公务员评价说，目前市面上的AI写公文，并没有全面准确地了解当地的基本情况，对当地的新政策、新提法也不了解。“AI生成的文章普遍适用，缺乏吸引眼球的点，很难达到领导要求的吸引力。”

写政务材料往往需要大量的理论知识和实践案例。“AI生成的一些公文，看似有完整的框架，其实空什么都没有，没有实际内容。”上海一位基层干部表达了她对ai公文写作的担忧。她认为，技术进步虽然有助于提高工作效率，但也可能导致公文的“模板化”和“八股化”，不利于文风的改进，更有可能成为下属满足上级物质要求的形式主义工具。

一些软件开发者有不同的看法。他们认为，AI写作软件更像是一个工作秘书，而不是一步到位。通过与人的互动，帮助工作者分散思维，组织语言，优化结构。公文写作是技术和人共同完成的。

“AI的作用与其说是固化，不如说是带来更多的改变。”马殷飞认为，AI技术帮助工人摆脱复杂重复的基础写作，使他们有更多的时间在材料上进行创意，可以更好地平衡效率和质量。AI技术还可以通过自主学习，及时补充一些时政新闻和行业知识，不断丰富语料库，与已有模型进行交互。生成的内容不实用的问题会逐步解决。

找到“电子笔”的焦点

“有时候为了应付检查，一份资料可能要整理出十几个不同的版本。”有受访干部表示，在实际工作中，一些公文内容重复、繁琐，可以寻求AI写作的帮助。"与文学写作相比，公文写作的常规性和模板性是其特点."北京大学中文系教授齐永祥表示，公文的发展经历了一个从随意到常规的过程，格式的目的是限制公文的形式和内容，让审稿人一目了然。

随着公文领域大规模模型写作的深入，有产品宣称其在法定性、事务性、规范性公文创作上的准确性、逻辑性、流畅度逐渐“接近专业人士水平”。但受访干部表示，由于材料的保密性和工作规范，使用AI写公文的场景还是很有限的。"一般来说，AI只会在一些场景中寻求帮助，比如轮廓."某央企总部公关部工作人员表示，愿意尝试写AI公文，但由于保密等原因，AI目前还没有提取本单位的语料库，效率有限。

半月谈记者了解到，目前市面上一些软件开始拓展政企业务，试图与政府部门合作，将技术融入内部系统，提高写作效率。对于一些工具性、客观性的内容，一些政府部门也愿意采用新的技术手段。如深圳一区公安分局应用AI写作，通过智能语义提取警务综合系统结构化信息，基于模板生成信息快递，有效提高了警内信息传递效率。

齐永祥认为，政务系统中一些简单直接的信息传递，比如会议通知，可以交给AI写作，但人工智能的加入并不意味着公文写作能力不再重要。“公文写作需要强烈的适格感和对象感，这恰恰是AI写作的无能。当AI承担更多的基础工作时，高超的写作能力以及背后的思考能力会更加稀缺。”